Rapports

Tableau de bord

Par défaut, le panneau d’administration affiche votre tableau de bord. Il affiche le total cumulé des ventes brutes, le total net des ventes par heure, une ventilation des catégories basées sur les ventes totales et les 10 tops items vendus tout au long de la journée.

Vous pouvez comparer les ventes horaires à n’importe quelle date passée en utilisant le sélecteur calendrier.
Les totaux sont actualisés toutes les 5 minutes en fonction des ventes envoyées par l’application Koomi Master.

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Rapports

Il y a 4 rapports disponibles pour être consultés ou exportés en format CSV (valeurs séparées par des virgules). Un fichier CSV peut être ouvert avec la plupart des logiciels de comptabilité, y compris Excel, Numbers et OpenOffice.

  • Rapport Master
  • Rapport Net
  • Rapport Ventilation
  • Rapport taxes

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Vous avez la possibilité d’entrer un courriel pour recevoir un courriel quotidien qui contient votre rapport Net. Le courriel est envoyé après l’heure votre Rapport Z.
Vous pouvez configurer votre l’heure de votre Rapport Z ainsi que le fuseau horaire en fonction de votre location.

Rapports Master

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Vous pouvez visualiser ou exporter le rapport Master pour tous les jours de calendrier. Ce rapport contient toutes les informations relatives à chaque commande.

Rapports Net, Ventilation, Taxes

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Vous pouvez visualiser ou exporter les rapports Net, Breakdown et Taxes pour une période d’un an.

Le rapport Net est un aperçu de toutes vos ventes. Les remboursements sont calculés automatiquement dans les totaux. Les ventes de cartes-cadeaux et leurs réclamations sont calculées automatiquement en tant que passifs.

Si vous générez des rapport Y au long de la journée, en sélectionnant le rapport Net avec la même date de début et de fin, le rapport tout d’abord présentera le total cumulatif pour la journée, suivi par tous les totaux par quart de travail.

Le rapport Ventilation est un aperçu de toutes vos ventes par articles et options.
Le rapport Taxes est un aperçu de vos taxes de vente.

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Promotions

Promotion d’un item

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Les items peuvent être définis avec des promotions spécifiques basées sur une quantité minimale achetée.

Si un item est configuré à ne pas charger les taxes de vente, basé sur une quantité minimale, il peut être configuré pour appliquer une escompte basé sur un pourcentage ou un montant d’argent.

Si un item est configuré à charger les taxes de vente, basé sur une quantité minimale, il peut être configuré à ne pas charger les taxes de vente ou d’appliquer une escompte basé sur un pourcentage, un montant d’argent ou une combinaison des deux.

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Paiements

Méthode de paiement

Par défaut, Koomi a 4 types de paiement prédéfinis disponibles:

  • Crédit
  • Débit
  • Cadeau (Carte-cadeau)
  • Comptant

D’autres méthodes de paiement peuvent être créées, supprimées, activées ou désactivées.

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Pour changer l’ordre dans lequel les méthodes de paiement personnalisées apparaissent sur l’app Koomi Master, utilisez les flèches qui apparaissent en dessous du panneau. Avec un navigateur de bureau, vous pouvez également cliquer puis faire glisser et déposer.

Si un mode de paiement exige qu’un montant spécifique soit saisi, de la monnaie pourrait être rendue, activez le montant spécifique en cochant la case.

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Rabais

Rabais prédéfinis

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Des escomptes % ou $ prédéfinis peuvent être créés, supprimés, activés ou désactivés.

Pour changer l’ordre dans lequel les escomptes personnalisés apparaissent sur l’app Koomi Master, utilisez les flèches qui apparaissent en dessous du panneau. Vous pouvez également cliquer puis faire glisser et déposer.

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Tickets ouverts

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Si vous prévoyez de laisser des tickets ouverts pour les fermer plus tard, activez ‘Tickets ouverts’.

Si vous activez les ‘Tickets Ouverts’, vous pouvez activer ou désactiver la possibilité d’imprimer le reçu de vente avant d’entrer un mode de paiement. Par défaut ce paramètre est activé.

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Argent comptant seulement

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Si vous envisagez d’accepter seulement de l’argent comptant, activez ‘Argent comptant seulement’.

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Ajouter en haut ou au bas

settings-fr
Ajouter de nouvelles entrées

Vous pouvez choisir si vous souhaitez que des nouvelles catégories, items et options apparaissent par défaut, en haut de la liste ou en bas.

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Langues

Préférence de langue

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Le panneau d’administration peut être affiché en anglais ou en français.

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Cartes-cadeaux

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Si vous vendez des cartes-cadeaux, il suffit d’activer la catégorie ‘Cartes-cadeaux’. Tous les items que vous créez dans cette catégorie seront calculés en tant que passifs automatiquement dans vos rapports.

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Événements (Comptes MEV seulement)

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Si vous avez un abonnement MEV, vous aurez une catégorie ‘Events’ que vous pouvez activer. Cela vous permettra d’enregistrer et imprimer des événements via le MEV.

Pour plus d’informations sur le fonctionnement des événements sur l’app Koomi Master lire ici.

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Mode continu (MEV seulement)

Si vous avez un problème avec votre MEV vous devez immédiatement contacter Revenue Québec. Entre temps vous pouvez omettre d'imprimer les reçus.

Vous pouvez rejoindre Revenu Québec ici:
Montréal: 514 873-3474
Ville de Québec: 418 659-2281
Ailleurs au Canada: 1 866 423-3234 (sans frais)

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1. Accéder votre paneau admin.
2. Sélectionner l'onglet paramètres.
3. Désactiver le MEV.
4. Vous avez maintenant l'option de sauter l'imprimation des reçus sur votre Koomi Master.

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Connecter à 7shifts

Pour intégrer avec 7shifts:

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1. Assurez-vous que vous êtes inscrit à 7shifts.
2. Connectez-vous au panneau d'administration.
3. Accédez à l'onglet "7SHIFTS".
4. Copiez et collez la clé API de votre compte 7shifts dans le panneau d'administration.
5. Sélectionnez "Connecter 7shifts".

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Punch Clock

Suivez facilement les salaires payés à vos employés par rapport aux ventes sur Koomi M avec l’horloge de pointage.

Employés

Les employés peuvent être créés et supprimés.
La première étape consiste à créer des groupes pour vos employés.
Chaque employé dispose d'un code NIP unique qu'il utilise pour entrer et sortir sur l'app Koomi M.

Si un employé oublie d'entrer et de sortir, vous pouvez le faire manuellement via le panneau d'administration en sélectionnant l'onglet "Punch manuel".

Réglages

Contrôlez le nombre d'heures nécessaires pour le temps supplémentaires ainsi que le multiplicateur de salaire à appliquer.
Ajoutez les jours fériés ainsi que le multiplicateur de salaire à appliquer.
Si la division des heures sur les jours fériés est requis, vous pouvez également l'activer. Si cette option est activée, lorsqu'un employé effectue un quart de travail qui se chevauche sur un jour férié, toutes les heures qui se chevauchent sur jour férié sont classées comme heures fériées.
Par exemple, supposons que quelqu'un ait un poste qui commence à 22 heures et se termine le lendemain (jour férié) à 3 heures. Si cette fonction était activée, les heures seraient divisées en 2 heures normales, 3 heures fériées. Si cette option n'est pas activée, les 5 heures sont considérées comme des heures normales.

Tableau de bord

Le tableau de bord affiche vos ventes horaires par rapport aux salaires payés.

Rapports

Les rapports punch clock peut être visualisés ou exportés sous forme de fichier CSV (valeurs séparées par des virgules). Un fichier CSV peut être ouvert avec la plupart des logiciels de comptabilité, y compris Excel, Numbers et OpenOffice.

Le rapport employés affiche tous les employés par groupe et leurs heures d'entrée et de sortie.
Les heures d’entrée et de sortie peuvent être modifiées et une substitution de paiement peut être entrée à côté du total payé par employé.

Le rapport de paie affiche tous les employés par groupe, leur nombre total d’heures par jour et le grand total à payer.

Koomi M

Pour pointer sur l'app Koomi Master:
1. Lancez l’app Koomi M.
2. Appuyez sur l’onglet ‘COMMANDES’.
3. Appuyez sur l’icône de l’horloge.
4. Entrez votre NIP d’employé.