Comment suivez-vous vos employés? Si vous utilisez toujours une horloge obsolète, ou pire, un grand livre dans lequel vous écrivez les heures de début et de fin, vous risquez de perdre un temps précieux et de l’argent.

L’utilisation d’une solution d’horloge automatisée est le moyen le plus efficace de maîtriser la masse salariale, ainsi que le meilleur moyen d’éviter les erreurs humaines et une perte de profit due à des inefficacités.

Si vous ne l’utilisez pas déjà, voici pourquoi il est temps d’investir dans une nouvelle fonctionnalité de pointage:

1. Augmentez vos revenus en comparant les ventes et la main-d’œuvre

Votre pourcentage de coût de main-d’œuvre est l’un des paramètres de restauration les plus importants à suivre quotidiennement. En effet, la main-d’œuvre est souvent le coût de restauration le plus élevé après le loyer (et parfois plus cher que le loyer).

Les restaurants à service restreint ou occasionnels et les cafés tentent généralement de rester dans la fourchette de 25% à 30% de la moyenne de l’industrie pour les coûts salariaux. Non seulement vous avez besoin d’un système qui fournisse rapidement un rapport sur votre pourcentage de coût de main-d’œuvre, mais vous souhaitez également le comparer à vos ventes mensuelles pour de meilleures prévisions.

Lorsque votre système de pointage est synchronisé avec votre point de vente, il est facile de créer un rapport de vente versus un rapport de coût de main-d’oeuvre, ce qui vous permet de prendre de meilleures décisions en matière de dotation et, en définitive, d’accroître vos revenus en réduisant les pertes d’argent liées au sureffectif.

2. Réduire les coûts de main-d’œuvre de direction

Sans horloge numérique, certains restaurateurs traitent la paie en collectant manuellement les cartes et en saisissant les données dans un système de paie. Ne mentionnons pas que cela prend beaucoup de temps. De nombreuses entreprises finissent par embaucher des gestionnaires de la paie pour compiler et traiter les données de quelques systèmes disparates. Les solutions d’horloge numérique vous permettent de réduire les heures consacrées à la paie en quelques minutes à peine.

3. Une paie précise

Il n’est pas déraisonnable de supposer que vos employés sont parfois trop ou pas assez payés en raison d’erreurs dans le suivi des fiches de présence. Vous pouvez également imaginer le temps passé à corriger les erreurs. Certaines erreurs humaines sont inévitables, mais les gérants de restaurant devraient être à l’affût de toute ressource ou système susceptible de les réduire. Si vous suivez les horaires des employés manuellement, le risque d’erreur humaine est beaucoup plus élevé que si le système est automatisé, comme avec une horloge de pointage numérique.

4. Gagnez du temps sur la planification des employés en fonction du rapport de vente

Imaginez que vous calculer votre rapport de paie par rapport à votre rapport de vente chaque mois à la main ou avec plusieurs feuilles de calcul en ligne. Pas drôle. Heureusement, il existe un moyen plus rapide d’optimiser les effectifs.

Avec le logiciel de pointage intégré dans votre point de vente, gérer les plannings, attribuer des tâches spécifiques et suivre les échanges de postes est simple et rapide. Toutes vos données sont stockées dans un seul emplacement, ce qui est crucial pour comprendre votre entreprise en temps réel.

5. La tranquillité d’esprit des employés

Le fait de savoir qu’ils ont saisi des informations dans un système numérique rassure davantage les employés que de devoir s’appuyer sur un gestionnaire de la paie pour tout compiler à huis clos. La plupart des logiciels de pointage permettent également aux employés d’accéder à leurs informations afin de pouvoir suivre personnellement l’évolution de la masse salariale s’ils le souhaitent, ce qui leur donne un sens de l’autonomie. Par exemple, l’horloge de pointage de Koomi est intégrée au système de planification de 7shifts afin que les employés puissent obtenir un reçu imprimé de leur entrées/sorties, tout en consultant leurs horaires à distance.

Si vous utilisez toujours un système de suivi du temps obsolète, il n’est jamais trop tard pour automatiser votre système et économiser du temps et de l’argent. Pour les utilisateurs de Koomi, si vous n’avez pas déjà commencé à utiliser notre fonction Punch Clock, c’est le moment de commencer!